$ 01 — sachliche beratung für europäische kmu

Wir beheben die langweiligen Softwareprobleme, die Ihr Team täglich eine Stunde kosten.

Softwareverbesserungen, die in Wochen live gehen, nicht in Quartalen. Für kleine und mittlere Unternehmen in Europa.

↓ was wir tun

01 / was wir tun

vier arbeitsformen

01 · verbinden

Verbinden, was Sie bereits nutzen

ERP an Webshop, CRM an Produktion. Schluss mit Copy-Paste.

02 · automatisieren

Die tägliche Stunde Handarbeit abschaffen

n8n, Make oder ein kleiner eigener Service. Was im Betrieb am wenigsten kostet.

03 · erp

Auswählen, einrichten, anpassen, migrieren

Das passende Standardsystem, sauber aufgesetzt. Kein Over-Engineering.

04 · maßarbeit

Selbst bauen — aber nur, wenn es sich lohnt

Wenn nichts von der Stange passt. Kleine Anwendungen, solide Backends, ehrlicher Umfang.

02 / wie wir arbeiten

drei prinzipien

Wir beginnen mit dem Workflow, den Sie bereits haben — nicht auf der grünen Wiese. Kurze Gespräche, konkrete Rahmenbedingungen und ein schriftlicher Projektumfang, den Sie intern weiterleiten können.

Geliefert wird schrittweise: zuerst ein funktionierendes Teilstück, dann das nächste. Sie wissen immer, was nächste Woche live geht und was noch wartet.

Wir dokumentieren die Übergabe so, dass Ihr Team oder ein anderer Dienstleister ohne uns weiterarbeiten kann. Keine verpflichtenden Wartungsverträge — außer Sie wünschen einen.

03 / szenarien

typische fälle

A
Bestellungen hängen zwischen Shop und Lager fest

Webshop und ERP zeigen unterschiedliche Lagerbestände. Jeden Morgen tippt jemand Bestellungen von Hand in eine Tabelle.

Wir erfassen den tatsächlichen Datenfluss, wählen die kleinste tragfähige Integration (API, Dateiaustausch oder Automatisierung) und liefern einen überwachten Abgleich, der Alarm schlägt, wenn etwas bricht.

erste Lieferung typisch in 2–4 Wochen · kein neues ERP nötig · Sie behalten Ihre heutigen Werkzeuge
B
Reporting, das nur eine Person versteht

Die Monatszahlen leben in einer fragilen Excel-Kette. Ein Urlaub reicht, um den Prozess zu stoppen.

Wir ersetzen die Kette durch einen einzigen, verlässlichen Bericht — weiterhin nach Excel exportierbar — mit dokumentierten Schritten.

gemeinsame Definition von „Umsatz“ · monatlicher Lauf wiederholbar · Übergabenotizen inklusive
C
Jedes Angebot wartet auf eine Antwort

Kunden schreiben für jeden Preis, jede Bestellung und jede Statusfrage eine E-Mail. Ihr Vertrieb verbringt den Tag mit Antworten statt mit Verkaufen — und die Kunden warten.

Wir bauen ein einfaches Kundenportal: Produkt wählen, Dateien hochladen, Preis sehen und bestellen — jederzeit, ohne auf eine Antwort zu warten.

Kunden helfen sich selbst, rund um die Uhr · Vertriebszeit fließt zurück in den Verkauf · in kleinen Schritten gebaut
D
Kundendateien, die in der Produktion scheitern

Kunden schicken Logos und Designs in falscher Größe oder falschem Format. Jeder Auftrag braucht Nacharbeit, und Fehler zeigen sich erst am fertigen Produkt.

Wir geben Kunden klare Vorlagen und prüfen Dateien automatisch beim Hochladen — Probleme fallen auf, solange der Kunde sie noch beheben kann.

Fehler beim Upload erkannt, nicht in der Produktion · weniger Nacharbeit und Reklamationen · Vorlagen, die Kunden wirklich verstehen

04 / team

ihre ansprechpartner

Jasper Lüdke

Gründer / Softwarearchitektur & Automatisierung

Jasper baut seit 20 Jahren Web-, Mobile-, ERP- und Produktionssysteme — vom Hands-on-Engineering bis zur Leitung kleiner Teams. Bei Werkstatt konzentriert er sich auf pragmatische Softwarelösungen für KMU: Werkzeuge verbinden, Abläufe automatisieren und Systeme liefern, die sich im Alltag wirklich betreiben lassen.
Ludmilla Lapatsina

Produkt- & Engineering-Partnerin

Ludmilla macht aus unübersichtlichen Abläufen funktionierende Software: Dispatching, geplante Fahrten (von null zum Launch) und Umsatzsteuer-Compliance bei Bolt, kundenspezifische 4PL-Logistiklösungen bei Kühne+Nagel sowie Fördermittel-Suche und Repository bei ResearchGate als Engineering-Managerin — angefangen mit einem selbst entwickelten Katalogsystem für Laborproben während ihrer Promotion. Bei Werkstatt übersetzt sie vage Anforderungen in schriftlichen Projektumfang und hält die Lieferung ehrlich.